近年来，随着高校科教事业加快速度进行发展和国家对大型仪器设施开放共享的要求慢慢地增加，大型仪器设施使用的广度与深度较以往均有大幅度的提高，设备平均使用机时逐年提高，但设备的故障率与维修频次也随之增长，成为大型仪器设施保持良好运作时的状态和使用效能提升的重要制约因素。
西北农林科技大学实验室安全与条件保障处在调研中发现：造成大型仪器设施故障的诸多因素中，外围设备故障、外因、供电系统不正常约占50%，样品处理不当和操作失误约占30-40%，仪器本身质量、部件老化不到10%；同时，也发现了部分使用机时高、故障率较低、共享成效显著的大型仪器设施，实验技术人员都很注重对仪器设施的日常维护保养。为此，学校决定在严把设备购置质量、完善设备正常运行条件的同时，将全面做好大型仪器设施日常维护保养作为一项基础性工程来抓，参照汽车4S店理念为各类仪器设施量身定制维护保养手册，通过“四步走”在全校各级实验共享平台中积极探索试点和全面推广应用。
第一步，分级设计工作手册。学校将大型仪器设施维护保养分为三级，分别编制工作手册。其中：一级维保频次高、周期短，主要由仪器管理人员负责；二级维保周期相对较长，主要由仪器管理人员或普通修东西的人协助完成；三级维保主要是仪器厂家或售后工程师提供的专业维护项目，按照固定周期具体进行。
第二步，探索开展工作试点。学校依托仪器设施规模较大、共享程度较高的生命科学大型仪器平台，分级编制了6类15台设备的维护保养手册，率先进行试点并不断修正、完善和规范。
第三步，形成规范运行模板。学校组织一批校内有着非常丰富设备维护保养经验的实验技术人员、厂家专业工程师、熟悉仪器设施的专家教授，在深入总结和分析研讨的基础上，形成了气质联用仪、液质联用仪、离子发射光谱仪、扫描（透射）电子显微镜等14种仪器设施的维护保养手册规范模板，面向全校发布应用。
第四步，深入开展培训推广。学校在试点规范的基础上，通过线上线下等方式分类分批开展实验技术人员培训与指导，深入实验室为有关人员讲解手册使用上的要求和实操技巧，为价值50万元以上的250余台套大型仪器设施编制了维护保养手册并全面推广使用。
目前，通过仪器维护保养手册的编制应用，学校大型仪器设施日常维护保养基本做到了有章可循、节点明确、项目清晰、实操规范，同时将仪器设施维护保养与使用效益评价、人员工作考核等明确挂钩，有效确保了各类仪器设施良好运行，延长了仪器常规使用的寿命，降低了管理运行成本，保障了实验人员安全，得到全校科研工作者和实验技术人员广泛认可和普遍支持，为持续推进“双一流”建设提供了稳定可靠的实验技术条件支撑。